Търговският закон изисква нотариална заверка на подписа или нотариална заверка едновременно на подписа и съдържанието на определени документи, свързани с учредяването, регистрацията, дейността или заличаването на търговските дружества и едноличните търговци, и подлежащи на вписване в Търговския регистър. Най-често срещани измежду тях са следните:
Декларация-съгласие с образец (спесимен) от подписа на управител/ликвидатор: Това е особен вид документ, с който едно лице едновременно декларира съгласието си да представлява дадено търговско дружество като като негов управител/представляващ (съответно в случаи на ликвидация – като негов ликвидатор), и предоставя образец от подписа, с който занапред ще се подписва в това свое качество. Нотариалното удостоверяване на подписа върху тази декларация е задължително, когато се касае за управител или ликвидатор на ООД и ЕООД, а също и за лице, което ще представлява клон на търговец.
Договор за прехвърляне на дружествени дялове: В случите, когато дадено лице иска да прехвърли на друго всички или част от притежаваните от него дружествени дялове от капитала на ООД или ЕООД, може да направи това с този вид договор, като спази изискванията, предвидени в Търговския закон. Обикновено тази цел се постига с договор за покупко-продажба, но няма пречка дяловете да бъдат прехвърляни и с други възмездни или безвъзмездни договори (замяна, дарение и др.). Съгласно чл. 129, ал. 2 от Търговския закон, за договорите за прехвърляне на дружествени дялове в ООД и ЕООД е задължително нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно.
Протокол от решение на общото събрание или едноличния собственик на капитала на ООД/ЕООД: Съгласно чл. 137, ал. 4 от Търговския закон, в определени случаи протоколите от общите събрания на ООД, съответно решенията на едноличния собственик на капитала на ЕООД, се заверяват нотариално с едновременно удостоверяване на подписите и съдържанието. Става дума само за решенията, с които се изменя или допълва дружественият договор, приемат се или се изключват съдружници, дава се съгласие за прехвърляне на дружествен дял на нов член, вземат се решения за намаляване и увеличаване на капитала на дружеството, избира се управителят, определя се възнаграждението му или същият се освобождава от отговорност.
Пълномощно за прокура: Това е пълномощно, с което едно лице – търговец упълномощава друго (прокурист) да управлява предприятието му срещу възнаграждение. Особеното е, че овластеният по този начин прокурист има право да извършва всички действия и сделки, които са свързани с упражняване на търговското занятие, да представлява търговеца, да упълномощава други лица за извършване на определени действия, а при изрично съгласие на търговеца – дори да отчуждава и да обременява с тежести недвижими имоти на търговеца. Пълномощното за прокура задължително се заявява за вписване в Търговския регистър, като подписът на търговеца следва да бъде нотариално заверен.
Договор за прехвърляне на търговско предприятие: Този вид договор се използва, когато едно лице желае да прехвърли на друго своето търговско предприятие, разбирано като „съвкупност от права, задължения и фактически отношения“ (чл. 15 ТЗ). Отново може да се извърши под формата на всякакъв вид възмездна или безвъзмездна сделка (покупко-продажба, дарение, замяна и т. н.), като особеното е по-широкият спрямо договорите за прехвърляне на дружествени дялове предмет, представляващ сбор от имуществени и неимуществени права и задължения, а така също – и фактически отношения (напр. клиентелата, опита и възможностите на наетите служители, търговски тайни, „ноу-хау“ и други). Съгласно цитирания чл. 15 ТЗ, такава сделка следва да бъде „извършена писмено с нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно“, като са предвидени и редица механизми, свързани с гарантиране сигурността на кредиторите и наетите в предприятието работници и служители.
Нашата кантора предлага нотариално удостоверяване на всички изброени документи, а също и на такива, които не са споменати по-горе – по желание на клиентите и съобразено с действащото в Република България законодателство. Предвид деликатната и специфична за всеки отделен случай материя, не предлагаме изготвяне на място на договори за прехвърляне на дружествени дялове, протоколи от решения на общи събрания/еднолични собственици и договори за прехвърляне на търговско предприятие. В тези случаи препоръчваме да се обърнете към доверен адвокат или юрисконсулт.